Hvordan gjøre bakgrunnssjekk?

Hvordan gjøre bakgrunnssjekk – en viktig prosess for sikker ansettelse

I rekrutteringsprosessen har bakgrunnssjekk blitt en naturlig del av det som skal gjøres – informasjon er enklere tilgjengelig nå enn før og alle legger fra seg digitale spor det er greit å ettergå.

Denne prosessen innebærer en gjennomgang av en kandidats historie og kvalifikasjoner for å sikre at de er den beste matchen for stillingen. For arbeidsgivere er det å utføre en bakgrunnssjekk et viktig skritt for å minimere risiko og sikre en trygg og pålitelig arbeidsstyrke. Det finnes ulike metoder, avhengig av hvor dypt og nøye man ønsker at en bakgrunnssjekk skal være. Her gir vi dere noen tips om du ønsker å gjøre noe av dette selv.

Hvordan gjøre bakgrunnssjekk og hvorfor bakgrunnssjekk er essensielt i rekruttering

1. Sikkerhetsmessige grunner: Dette hjelper med å identifisere eventuelle tidligere kriminelle handlinger som kan være relevante for jobben og sikrer at arbeidsmiljøet er trygt for alle ansatte. Dette er et inngripende steg og gjøres gjerne for veldig viktige roller og høyere posisjoner.
2. Verifisering av kandidatens informasjon: Det er viktig å bekrefte autentisiteten av informasjonen som kandidater oppgir, inkludert deres utdannelse, arbeidserfaring, kurs og eventuelle oppnådde mål og prestasjoner.
3. Reduksjon av ansvar: Å ansette en kandidat uten tilstrekkelig sjekk på at opplysninger faktisk er korrekte kan føre til juridiske utfordringer og økt ansvar for bedriften.
4. Opprettholde bedriftens omdømme: Ansette upålitelige eller uegnede individer kan skade en organisasjons omdømme. En bakgrunnssjekk sikrer at bedriften opprettholder sitt rykte som en ansvarlig arbeidsgiver.

Hvordan gjøre bakgrunnssjekk – Prosessen

1. Kriminell bakgrunn: Sjekk av kriminell historie er en standard del av bakgrunnssjekken, spesielt for roller som krever høy sikkerhet eller tillit.
2. Utdannings- og arbeidshistorikk: Verifisering av utdannelsesbakgrunn og tidligere arbeidserfaring er kritisk for å sikre at kandidaten har de nødvendige kvalifikasjonene og erfaringene.
3. Referansesjekker: Kontakt med tidligere arbeidsgivere og referanser gir verdifull innsikt i kandidatens arbeidsprestasjoner og oppførsel.
4. Kredittsjekk og sosiale Medier: I noen roller kan det være nødvendig å gjennomføre en kredittsjekk. I tillegg kan sosiale medier gi informasjon om kandidatens profesjonelle og personlige image.

Hvordan gjøre bakgrunnssjekk – Juridiske aspekter

1. Overholdelse av lovverk: Det er viktig at bakgrunnssjekken utføres i henhold til gjeldende lover og forskrifter, inkludert personvernlovgivning.
2. Samtykke fra kandidaten: Kandidater må gi sitt uttrykkelige samtykke til en bakgrunnssjekk, og de bør informeres om hvordan informasjonen vil bli brukt.
3. Ikke-diskriminerende praksis: Prosessen må være rettferdig og ikke-diskriminerende, og bør anvendes konsekvent på alle kandidater.

Hvordan gjøre bakgrunnssjekk

Bakgrunnssjekk i rekruttering er en vital del av prosessen som hjelper arbeidsgivere med å ta velinformerte beslutninger. Det beskytter ikke bare bedriften mot potensielle risikoer, men sikrer også integriteten og sikkerheten i arbeidsmiljøet. Ved å følge beste praksiser og overholde juridiske retningslinjer, kan arbeidsgivere effektivt integrere dette i sin rekrutteringsprosess.

Du kan sjekke hele vår rekrutteringsprosess for oppdragsgivere her.

Vår anbefaling er at det gjøres en «basis bakgrunnssjekk» i alle rekrutteringsprosesser og en utvidet bakgrunnssjekk dersom det er stillinger som krever det – typisk viktige lederstillinger, profilerte stillinger etc. Noen stillinger krever f.eks. sikkerhetsklarering og da er det en naturlig del av prosessen å stille spørsmål om det vil være et problem med sikkerhetsklarering.

Det er også mulig å benytte eksterne selskaper som er spesialister på denne type oppgaver, f.eks. Semac.

Med basis bakgrunnssjekk – den vi utfører – så mener vi referansesjekk, verifisering av utdanning, tidligere arbeidsgivere, sjekk av sosiale medier etc. Dersom det dukker opp noe der som skulle tilsi behov for en dypere sjekk, avklares de neste stegene med de involverte, både arbeidsgiver og aktuell kandidat. En enda nøyere sjekk med kriminell historikk etc. er en inngripende prosess som kun gjøres med samtykke.

Dersom du har lyst til å søke en av våre stillinger eller rett og slett sende oss en «åpen søknad» for å bli registrert i vår database – følg denne linken.