Hvorfor koster det så mye å bruke rekrutteringsbyrå?
Hvorfor koster det så mye å bruke rekrutteringsbyrå er et spørsmål mange stiller seg og mange synes det koster ganske mye å bruke et rekrutteringsbyrå når de skal rekruttere de beste folka til sin fantastiske bedrift.
Alle rekrutteringsbyråene vil jo selvsagt være uenige i det:-)
De lener seg ofte på at en feilrekruttering koster veldig mye, mange opererer med beløp i millionklassen og det er nok ikke langt unna sannheten, men det er ikke de kostnadene vi skal fokusere på i dette innlegget. Vi skal heller se litt på hva du får for pengene i en rekrutteringsprosess og hva alternativt kostnaden (eller inntekten) er.
I en rekrutteringsprosess har du både direkte og indirekte kostnader – de direkte kan f.eks. være stillingsannonser på finn.no og LinkedIn og de «indirekte» er tiden som brukes av den rekrutterende lederen og andre i firmaet som er inkludert i rekrutteringsprosessen.
Vi tar f.eks 100.000,- eks. mva for en rekruttering og det inkluderer alltid:
Vår rekruttering inkluderer alltid:
- Rådgivning rundt rekrutteringsstrategi
- Rollebeskrivelse og kompetanseprofil
- Utarbeidelse av stillingsannonse samt publisering på LinkedIn, Finn.no og våre sosiale kanaler
- Aktivt søk etter kandidater
- Screening og nødvendige intervjurunder
- Caseoppgave for kandidatene – utarbeidelse og deltagelse på presentasjon
- Tilstedeværelse i bedriftenes egne intervjuer med kandidatene (om ønskelig)
- Referansesjekk
- Bakgrunnssjekk
- Kandidatsammenstilling
Alt du trenger for å være sikker på at du gjør en god rekruttering! (pluss litt til:-))
Hvorfor koster det så mye å bruke rekrutteringsbyrå?
Dersom du ikke benytter et rekrutteringsbyrå er dette arbeid du selv må gjøre i tillegg til det du egentlig skal gjøre om dagen, som å følge opp medarbeidere og kunder, skrive tilbud, være prosjektleder eller teknisk konsulent eller hva det er du holder på med..
Ser vi litt på hvilke kostnader og tidsforbruk som går med på de enkelte delene av en rekrutteringsprosess, kan det se ut noe som dette:
- Stillingsannonse på Finn.no: ca. 10.000,- eks. mva litt avhengig av rolle og antall
- Stillingsannonse på LinkedIn og aktivt søk etter kandidater, LinkedIn Recruiter koster ca. 90.000 eks. mva i året. Her må vi fordele litt kostnader, men la oss si at en annonse på LinkedIn pluss søk har en kostnad på 5.000,- eks. mva
Det betyr ca. 15.000,- eks. mva i direkte kostnader.
Hvorfor koster det så mye å bruke rekrutteringsbyrå?
Så kan vi jo se litt på tidsbruken. Dette er ingen uttømmende liste og er ment for å gi en oversikt over tidsbruken og ikke veldig nøye beregnet per oppgave, så her vil det forekomme variasjoner.
- Utarbeide rekrutteringsstrategi: 3 timer
- Utarbeide rollebeskrivelse og kompetanseprofil, inkl. intervjuer med samarbeidende roller/avdelinger i selskapet: 10 timer
- Utarbeidelse av stillingsannonse og publisering: 5 timer
- Aktivt søk etter kandidater: 10 timer
- Screening av søknader og utvelgelse av 6 kandidater til førstegangsintervju, inkludert forberedelser: 25 timer
- Utvelgelse og kommunikasjon med kandidater som ikke nådde opp: 4 timer
- Andregangsintervju og forberedelser med 3 kandidater: 6 timer
- Caseoppgave og forberedelser: 5 timer
- Referansesjekk og bakgrunnssjekk: 4 timer
- Kandidatsammenstilling og utvelgelse: 2 timer
- Kommunikasjon med kandidater som ikke nådde opp: 2 timer
For dette regnestykket kommer vi da opp i 76 timers forbruk for en enkelt rekruttering. Noen vil si at det er for lite og andre vil si at det er for mye – og det stemmer nok greit med den virkelige verden også. Ingen rekruttering er like.
I noen rekrutteringer brukes det mer tid på screening og førstegangsintervjuer fordi man har 8 kandidater inne og det brukes mer tid utover i prosessen fordi man har 5 kandidater til andregangsintervjuet.
Noen ganger vil screeningen ta kortere tid og aktivt søk etter riktige kandidater lengre tid – sånn er det bare.
Noen ganger vil man bruke 50 timer på en rekruttering og andre ganger bruker man 100 timer
Hvorfor koster det så mye å bruke rekrutteringsbyrå?
Om dere ikke jobber med rekruttering til daglig, kan dere også regne med at tidsestimatene over er ganske lave. Bare det å finne en mal for en god rollebeskrivelse kan ta mange timer, for ikke å snakke om utarbeidelse av stillingsannonse og faktisk få annonsene ut i relevante fora..
Dette betyr at vi på en rekruttering fort snakker om 2 hele uker der den som skal rekruttere til denne rollen ikke har tid til å gjøre sine andre oppgaver. Og når man da skal «inn og ut» av både rekruttering og sin daglige jobb – da vil også rekrutteringsprosessen trekke ut i tid.
Da begynner vi å snakke om at alternativ kost begynner å bli ganske høy. Spesielt om det gjøres flere rekrutteringer per år..
Vi har jo ikke en gang snakket om resultater og hva som skaper best forutsetninger for å få tak i de beste kandidatene eller hvor «deilig» det er å slippe å måtte gi kjedelige beskjeder til kandidater som ikke nådde opp, men det holder vi utenfor regnestykket denne gangen…
Og dersom dere fortsatt synes det er dyrt å bruke et rekrutteringsbyrå – da skal dere nok ikke benytte et rekrutteringsbyrå, men heller gjøre rekrutteringen selv.
