Det kommer nye krav til innhold i arbeidsavtaler som trer i kraft fra 1. Juli 2024
Endringer i arbeidsmiljøloven
Fra 1. juli 2024 vil nye og omfattende regler for arbeidsavtaler i Norge tre i kraft som en del av endringene i arbeidsmiljøloven. Disse endringene er designet for å sikre tydeligere og mer forutsigbare arbeidsvilkår for ansatte, og vil kreve at arbeidsgivere tar viktige skritt for å oppdatere sine eksisterende avtaler.
Nye krav til innhold i arbeidsavtaler – Viktige endringer i arbeidsavtaler
Blant de mest betydningsfulle endringene er inkludering av rett til betalt fravær, strammere frister og nye grenser for prøvetidsbestemmelser, samt oppdaterte regler for midlertidige og deltidsstillinger. For å være i samsvar med de nye kravene, må arbeidsgivere oppdatere sine standardarbeidsavtaler og sikre at alle nye avtaler som inngås etter 1. juli 2024 oppfyller de nye kriteriene.
Nye krav til innhold i arbeidsavtaler – Utvidede informasjonskrav
De reviderte arbeidsavtalene skal nå inneholde detaljert informasjon om:
- Arbeidsplassens beliggenhet for de uten fast arbeidssted
- Detaljer om feriepenger og ferietid
- Rettigheter til annet betalt fravær som permisjoner og sykefravær
- Prosedyrer for avslutning av arbeidsforhold
- Lønnselementer inkludert bonuser
- Arbeidstid og hvordan den kan variere
Disse endringene implementerer EU’s direktiv om tydelige og forutsigbare arbeidsvilkår og vil også omfatte nye regler om presumsjon og bevisbyrde for faste ansettelser og omfang ved deltidsarbeid.
Forberedelser for arbeidsgivere
Det anbefales at arbeidsgivere oppdaterer sine arbeidsavtalemaler godt før den nye fristen. Det er også viktig å inkludere klare endringsforbehold i avtalene for å opprettholde nødvendig fleksibilitet. Hvis du er usikker på hva de nye endringene betyr for din virksomhet, eller har spørsmål relatert til bemanning og ansatte, er vår ekspertise tilgjengelig for å hjelpe.
Lær mer om nye krav til innhold i arbeidsavtaler
For ytterligere detaljer om de nye kravene, besøk den offisielle siden på Regjeringens nettside.
Her kan du også lese et utdrag/oppsummering av EU direktivet og veien frem til lovendringen trer i kraft.
- Direktivets vedtakelse og implementering:
- Direktivet om tydelige og forutsigbare arbeidsvilkår ble vedtatt i EU den 20. juni 2019, med en frist for implementering av medlemsstatene satt til 1. august 2022.
- En ekspertgruppe ble opprettet for å bistå med implementeringen, og Norge deltok som observatør gjennom departementet og EFTA-sekretariatet.
- Norsk gjennomføring:
- Gjennomføringen i Norge krever lovendring og Stortingets samtykke.
- Et forslag til gjennomføring ble lagt ut på høring fra 29. juni til 20. oktober 2022, hvor det blant annet ble foreslått å styrke kravene til informasjon i arbeidsavtaler og regulere prøvetid for midlertidig ansatte.
- Forslaget ble viderebehandlet og endelig vedtatt av Stortinget den 4. desember 2023.
- Direktivets innhold og formål:
- Direktivet er en oppdatering av det eksisterende «written statement-direktivet» og introduserer materielle minstekrav til arbeidsforhold.
- Hensikten er å forbedre arbeidsvilkårene ved å øke gjennomsiktighet og forutsigbarhet, samtidig som det tilpasses et fleksibelt arbeidsmarked.
- Det tar for seg utfordringer knyttet til moderne ansettelsesformer som deltids- og midlertidige ansettelser.
- Spesifikke regler og unntak:
- Det inneholder regler om hvem direktivet gjelder for, med mulighet for medlemsstatene å unnta visse grupper basert på arbeidstid eller type kontrakt.
- Det stiller krav til hva arbeidsgivere må informere om, inkludert arbeidstidsordninger og forutsigbarhet.
- Norske lovendringer nødvendige:
- Flere av direktivets bestemmelser er allerede dekket av norsk rett, men enkelte nye krav vil kreve endringer i den norske lovgivningen, spesielt relatert til prøvetidsbestemmelser og informasjonskrav.
- Økonomiske og administrative konsekvenser:
- Direktivet antas å ha relativt begrensede økonomiske og administrative konsekvenser for både virksomheter og tilsynsmyndigheter i Norge.
- Vurdering og relevans for EØS:
- Direktivet anses som relevant og akseptabelt for inkludering i EØS-avtalen, men er per nå ikke tatt inn i avtalen, og arbeidet med dette fortsetter.
Ta gjerne kontakt med din egen HR-avdeling eller juridiske rådgivere for å få utarbeidet nye arbeidsavtaler til dine kommende ansettelser.